Réunion de lancement à distance (téléphone ou visio)
Avec le dirigeant afin de faire le point sur la méthode, le planning et le contexte de l’entreprise (pour le cas échéant, effectuer un ajustement du questionnaire et du périmètre des personnes à solliciter).
•Possibilité de supprimer des questions gratuitement
•Possibilité d’ajouter des questions : voir tarif en option
Communication interne sur la démarche
Information préalable sur la démarche en direction de l’ensemble des parties prenantes réalisée par l’entreprise.
•Smartketing met à disposition un flyer type.
Mise en ligne du questionnaire
Création par Smartketing du questionnaire en ligne dédié à l’entreprise afin qu’il soit accessible par un lien.
•Le questionnaire est auto-administré par les parties prenantes.
Envoi du questionnaire
Le questionnaire est envoyé par mail sur la messagerie des parties prenantes. Une alternative possible :
•L’entreprise prend en charge la diffusion du lien du questionnaire.
•Smartketing prend en charge l’envoi d’un e-mailing et les relances aux parties prenantes sous réserve de la transmission par l’entreprise des adresses mails de l’ensemble des personnes concernées.
OPTION : en cas d’absence de messagerie individuelle, l’entreprise peut mettre à disposition un poste informatique accessible aux collaborateurs, qui devront successivement, prendre le temps de remplir le questionnaire.
Délai
Le délai octroyé pour renseigner le questionnaire varie de 15 jours à 1 mois en fonction de la taille de l’ entreprise et de la période.
Rapport dématérialisé
Un rapport complet dématérialisé est remis à l’entreprise accompagné d’un point téléphonique pour commenter les résultats en comité restreint afin de préparer l’atelier avec les collaborateurs.
•Les résultats (Tris à plats) sont présentés sous forme de graphiques.
•Les commentaires inscrits dans la question ouverte sont transmis intégralement sans traitement.
Atelier pour décider
Ciblage des collaborateurs en fonction des caractéristiques de l’entreprise.
•Présentation des résultats
•Recherche de solution avec des méthodes ludiques pour favoriser la créativité et la co-construction de solutions
•Planning de mise en oeuvre des actions priorisées
Garantir l’application des actions
Réunion bilan à + 6 mois et le cas échéant reconduction de la démarche en année n+1